Lo studio, con riferimento anche al contesto internazionale, si propone di fornire un primo quadro sintetico sulla preservazione delle informazioni in generale e, nello specifico, sulla conservazione dei dati trattati nei sistemi transazionali. Lo studio intende sensibilizzare i vari soggetti interessati a tale tematica, fornendo alcune indicazioni di natura metodologica e operativa su come approcciare e pianificare la problematica della conservazione delle basi di dati utilizzate nei sistemi informatici.
Il documento, dopo una premessa generale sulla preservazione delle diverse tipologie di informazioni di interesse, illustra nel dettaglio le principali problematiche relative alla conservazione delle basi dati relazionali e alla digitalizzazione e alla tenuta di registri e repertori, evidenziandone le possibili soluzioni e riportando taluni significativi casi d’uso.
Come si legge nello studio, “stante la diffusione dei servizi digitali e delle tecnologie informatiche disponibili su larga scala e in continua crescita, la memoria della nostra società si baserà sempre più sulla selezione e conservazione di enormi quantità di informazioni digitali di vario tipo, rendendo quindi sempre più importante il tema generale della preservazione della memoria del tempo in cui viviamo. La preservazione delle informazioni è, certamente, una delle aree più sfidanti che stanno impegnando e che impegneranno sempre più i governi, al fine di sviluppare soluzioni tecnologiche, normative e organizzative per la memorizzazione di tale enorme patrimonio di informazioni e mettere in essere concrete buone pratiche”.