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Informativa sul trattamento dei dati personali, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web dell’Istituto Centrale per la digitalizzazione del patrimonio culturale – Digital Library (di seguito “Digital Library” o “Istituto”) del Ministero della Cultura (di seguito “MiC”).
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Titolare del trattamento

A seguito della consultazione del sito web, possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili.
Titolare del trattamento è il Ministero della Cultura, con sede in via del Collegio Romano 27, 00186 – Roma (ITALIA), cui rivolgersi consultando apposita pagina dei contatti.

 

Responsabile della protezione dei dati

Ai sensi dell’art. 37 del Regolamento, il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO – Data Protection Officer) è il dott. Stefano Vitali, Direttore dell’Archivio Centrale dello Stato, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail: rpd@cultura.gov.it | telefono: 065454.8568  |  via del Collegio Romano 27, 00186 – Roma (ITALIA).

 

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali indicati in questa pagina sono trattati dalla Digital Library nell’esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all’esercizio dei propri pubblici poteri, ivi incluse la gestione e tutela del patrimonio culturale e le connesse attività di comunicazione.
I dati personali da Voi forniti sono trattati unicamente per finalità strettamente connesse e necessarie alla fruizione del sito e dei servizi richiesti, ovvero per finalità funzionali allo svolgimento di ricerche, analisi e statistiche, invio di materiale informativo e di aggiornamenti su iniziative e programmi dalla Digital Library.
Ai sensi dell’art. 13 par. 3 del Regolamento, qualora il Titolare intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornisce all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.

 

Tipi di dati trattati e finalità del trattamento

 

Dati di navigazione

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Dati comunicati dall’utente

I dati personali conferiti dall’utente in modo facoltativo (così, ad esempio, quando si richiedono informazioni o delucidazioni scrivendo agli indirizzi di posta elettronica ivi presenti o quando si compila la check list presente sul sito) sono utilizzati al solo fine di dare corso alle eventuali richieste formulate e per esecuzione agli obblighi pre-contrattuali e/o agli obblighi di legge e/o contrattuali derivanti dal rapporto giuridico nel caso costituito.
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L’utente che rilascia dati che si riferiscono a soggetti terzi opera quale autonomo titolare e pertanto si assume tutti gli obblighi e le responsabilità previste dal Codice Privacy in ordine al loro trattamento, garantisce di aver acquisito e di trattare i dati dei terzi, nel caso trasmessi, conformemente alla normativa di settore richiamata e manleva la Digital Library rispetto a pretese, contestazioni e richieste di risarcimento del danno legate al conferimento dei dati dei terzi.

 

Cookies

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Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di registrazione ai servizi del sito, di richiesta di informazioni e di invio di suggerimenti e segnalazioni alla redazione del sito.
Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
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Luogo, modalità e destinatari del trattamento

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Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti informatici. I dati sono conservati in archivi elettronici con l’adozione delle misure di sicurezza minime previste dal Legislatore. I dati saranno trattati solamente da personale tecnico autorizzato e istruito al trattamento, oppure dai Responsabili designati dal Titolare ai sensi dell’art. 28 del Regolamento e conservati per il tempo strettamente necessario a dar corso alle richieste dell’interessato e comunque nel rispetto dei termini di legge.

 

Comunicazione e diffusione

I dati raccolti non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi senza il consenso espresso dell’interessato, fatte salve le ipotesi in cui la comunicazione a terzi (società che prestano servizi di fornitura e assistenza informatica) sia necessaria per adempiere ad obblighi di legge o dar corso agli obblighi derivanti dal rapporto in essere con l’interessato oppure i terzi (rientranti nella categoria indicata) operino quale personale tecnico autorizzato oppure Responsabili designati dal Titolare.

 

Periodo di conservazione dei dati

Al fine di garantire un trattamento corretto e trasparente, i dati sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.

 

Diritti degli interessati

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dalla Digital Library, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica, la cancellazione o la portabilità degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). Apposita istanza al MiC è presentata contattando il Responsabile della Protezione dei Dati (MiC – Responsabile della Protezione dei Dati, via del Collegio Romano 27, 00186 – Roma (ITALIA), email: rpd@cultura.gov.it).

 

Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento). Ulteriori informazioni in ordine ai Suoi diritti sulla protezione dei dati personali sono reperibili sul sito web del Garante all’indirizzo www.garanteprivacy.it.